RODO

Polityka prywatności serwisu informacyjnego Warszawskiego Laboratorium Innowacji Społecznych „Synergia”

Postanowienia ogólne

1. Szanujemy prawo do poufności i dbamy o bezpieczeństwo danych naszych użytkowników. Informacje zawarte w tej polityce wyjaśniają, jakie dane gromadzimy w związku z korzystaniem z serwisu informacyjnego synergia.warszawa.pl (dalej „Serwis”) oraz oferowanych przez niego Usług cyfrowych (dalej „Usługi cyfrowe”), a także czemu służy ich przetwarzanie.
2. Ważnym rodzajem danych są dla nas dane osobowe. W związku z tym niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady, według których przetwarzane są informacje o osobach odwiedzających Serwis, w tym dane osobowe oraz pliki Cookies tych osób (dalej „Użytkowników”).
3. Serwis posiada odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych o Użytkowniku, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
4. Korzystanie z Serwisu nie wymaga rejestracji Użytkownika.  
5. Podanie danych osobowych może być wymagane w przypadku korzystania z dodatkowych usług Serwisu, takich jak skorzystanie z systemu do rezerwacji udziału w warsztatach/zajęciach. Użytkownik przed skorzystaniem z danej usługi zostanie poinformowany o szczegółach przetwarzania swoich danych osobowych i może być poproszony o akceptację dedykowanej Polityki Prywatności dla danej usługi.
6. W celu zbierania statystyk i poprawy działania systemu mogą być przetwarzane:
   • Adres IP
   • Data i godzina wizyty
   • Pliki, które zostały kliknięte i pobrane
   • Informacja o używanej przeglądarce
7. Adresy IP są zbierane w celu zapewnienia optymalnej wydajności i bezpieczeństwa naszych usług. Celem zbierania są:
   • Zapewnienie równoważenia obciążenia i efektywnej dystrybucji ruchu.
   • Wykrywanie i zapobieganie atakom na nasze systemy.
8. Adresy IP są przechowywane przez określony okres, niezbędny do realizacji celów opisanych powyżej. 
9. Administrator wdrożył odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony adresów IP przed nieautoryzowanym dostępem. Korzystając z naszych usług, użytkownik wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie adresów IP zgodnie z niniejszymi zapisami polityki prywatności.
10. Dane o Użytkowniku mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Informacje o przetwarzaniu danych pozyskiwanych od użytkowników Serwisu

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Dyrektor Warszawskiego Laboratorium Innowacji Społecznych „Synergia”, z siedzibą przy ul. Markowskiej 16, 03-742 Warszawa (zwany dalej Administratorem). 
2. Administrator przetwarza Twoje dane na podstawie 
   • Prawnie uzasadnionego interes (art. 6 ust. 1 lit. F RODO)
   • Zgody wyrażonej przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. A RODO)

3. Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Twoich danych, a także o przysługujące prawach odpowie Inspektor Ochrony Danych w Synergii. Kontakt: iod.synergia@um.warszawa.pl, listownie pod adresem Administratora (z dopiskiem IOD).
4. Użytkownik ma prawo do:
   • dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
   • żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
   • żądania usunięcia danych osobowych (tzw. Prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:
     • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
     • nie ma podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych;
     • wniesiony został sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
     • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
     • dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
   • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   • sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
     • zaistnieją przyczyny związane z szczególną sytuacją,
     • dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Twoich danych osobowych;
   • wycofania zgody w dowolnym momencie – w stosunku do danych przetwarzanych na jej podstawie;
   • przenoszenia danych – w stosunku do danych przetwarzanych na podstawie zgody, w przypadku, gdy ich przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
   • Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności mogą to być podmioty świadczące usługi na rzecz Synergii oraz organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa

Informacje o plikach Cookies i logi dostępowe 

1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłanie zapytań do serwera. Każde takie zapytanie jest zapisywane w logach serwera zawierających m.in.: adres IP Twojego urządzenia końcowego, informacje o systemie operacyjnym, z jakich korzystasz, a także datę i czas serwera, na którym zostały zapisane i w którym są przechowywane.
2. Logi serwera stanowią jedynie materiał pomocniczy, który służy do administrowania Aplikacją. Zawartość logów serwera nie jest ujawniania osobom, które nie posiadają upoważnienia do administrowania serwerem.
3. Jak długo przechowujemy pliki cookies?
   • Pliki cookies przechowywane są przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały ustawione. Zwykle przechowywane są przez czas trwania sesji lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika
4. Cele wykorzystywania plików cookies
   • zapewnienie prawidłowego działania strony
   • zbieranie anonimowych danych analitycznych
   • przetwarzanie formularzy rezerwacyjnych

Prawa autorskie

1. Znaki towarowe znajdujące się w dysponowaniu prawnym Synergii, podlegają ochronie i każdorazowe wykorzystanie logotypów wymaga pozyskania stosownej zgody.
2. Wszelkie treści Serwisu są chronione przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zawartość serwisu nie może być reprodukowana, rozpowszechniana ani publikowana, chyba że właściciel serwisu wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę, z wyłączeniem wykorzystania i dla dozwolonego przepisami prawa autorskiego dozwolonego użytku osobistego.
3. Wszelkie prawa dotyczące zawartości elementów tekstowych, graficznych, zdjęć, filmów oraz innych podlegają ochronie prawnej, są zastrzeżone na rzecz Synergii lub odpowiednio na rzecz podmiotów współpracujących z Synergią.

Inspektor Ochrony Danych Warszawskiego Laboratorium Innowacji Społecznych „Synergia”

Jolanta Bąbik

e-mail: synergia.iod@um.warszawa.pl
telefon: tel. 606-762-444